Datenschutz
transparent.

1. Verantwortlicher

Fotostammtisch Weißenburg e.V.
Mithrasstraße 6, 91741 Theilenhofen
E-Mail: goppelt@fotostammtisch-weissenburg.de
Telefon: +49 (0) 151 400 34 618

2. Aufruf der Website

Beim Aufruf dieser Website verarbeitet der Webserver technisch erforderliche Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer, Browser und Betriebssystem. Die Verarbeitung dient der sicheren und störungsfreien Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sitzungscookie

Für Formularschutz und den internen Jurybereich wird ein technisch notwendiges Sitzungscookie verwendet. Es enthält keine Werbe- oder Trackinginformationen und wird beim Schließen des Browsers beendet.

3. Jugendfotowettbewerb

Bei einer Einreichung verarbeiten wir Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Wohnort, Name und E-Mail einer erziehungsberechtigten Person, Fototitel, Bildbeschreibung, Bilddatei sowie die dokumentierten Zustimmungen. Zur Missbrauchsbegrenzung wird die IP-Adresse nur als nicht rückrechenbarer, geheimnisbasierter Hash gespeichert.

Zweck ist die Durchführung des Jugendfotowettbewerbs, die Prüfung der Teilnahmeberechtigung, Jurybewertung, Kontaktaufnahme und Ausstellung der Gewinnerbilder. Rechtsgrundlagen sind die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie die Durchführung des Teilnahmeverhältnisses nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Empfänger und Zugriff

Die Bilddateien sind nicht frei öffentlich abrufbar. Stimmberechtigte Jurymitglieder sehen Fotos, Titel, Bildbeschreibung und Altersgruppe. Vollständige Kontaktdaten sind ausschließlich Administrationskonten zugänglich.

Speicherdauer

Einreichungen und Bewertungen werden nur so lange gespeichert, wie dies für Durchführung, Ausstellung, Nachweis und Abwicklung des Wettbewerbs erforderlich ist. Vor dem Livegang können Testdaten über die Administrationsoberfläche vollständig gelöscht werden. Konkrete Löschfristen sind in den Teilnahmebedingungen festzulegen.

4. Ausstellerkonten und Ausstellungskatalog

Teilnehmende können ein Konto anlegen und eigene Werke für die Ausstellung hochladen. Verarbeitet werden Name beziehungsweise Künstlername, E-Mail-Adresse, Passwort-Hash, Bilddatei, Bildnummer, Titel sowie freiwillige Angaben zu Aufnahmedaten, Abmessungen, Material, Beschreibung, Preis und externen Links. Im freiwilligen öffentlichen Steckbrief können außerdem Profilbild, Alter, Wohnort, Lieblingsfotobereiche und bis zu drei Profil-URLs veröffentlicht werden. Veröffentlichte Werke werden über die Bildnummernsuche, Bilddetailseiten und das jeweilige Fotografenprofil angezeigt.

Die Verarbeitung dient der Organisation und Präsentation der Ausstellung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Verwalterkonten dürfen Einträge bearbeiten und Bildnummern vergeben, fremde Werke jedoch nicht löschen. Kontoinhaber dürfen ausschließlich ihre eigenen Werke löschen.

QR-Code-Statistik

Beim Aufruf einer Bilddetailseite über den QR-Code eines Ausstellungsetiketts werden ausschließlich das aufgerufene Bild sowie Datum und Uhrzeit des Scans gezählt. In der Statistik werden keine IP-Adressen, Browserdaten oder dauerhaften Gerätekennungen gespeichert. Wiederholte Aufrufe desselben Bildes innerhalb von 30 Sekunden werden über das technisch notwendige Sitzungscookie zusammengefasst. Die Auswertung dient der anonymen Ermittlung des Besucherinteresses.

5. Formulare und E-Mail

Angaben aus dem Partnerformular werden zur Bearbeitung der Anfrage per E-Mail an uns übermittelt. Nach einer Fotoeinreichung wird eine Bestätigung an die angegebene E-Mail-Adresse versendet. Welche technischen Dienstleister dabei Empfänger sind, hängt vom eingesetzten Hosting- und Mailanbieter ab und ist vor Veröffentlichung hier konkret zu ergänzen.

Verkaufsanfragen

Bei einer Verkaufsanfrage zu einem ausgestellten Werk werden Name, E-Mail-Adresse, eine freiwillige Telefonnummer und die Nachricht direkt per E-Mail an den Aussteller übermittelt. Die Kontaktdaten des Ausstellers werden dabei nicht öffentlich angezeigt. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

6. OpenStreetMap

Auf der Anfahrtsseite kann eine Karte von OpenStreetMap geladen werden. Die Karte wird erst nach aktiver Bestätigung durch den Nutzer geladen. Erst dann wird eine Verbindung zu Servern der OpenStreetMap Foundation hergestellt. Dabei können insbesondere die IP-Adresse, Browserinformationen sowie Zeitpunkt und aufgerufene Seite übertragen werden. Die Einbindung dient der anschaulichen Darstellung des Veranstaltungsortes auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Anbieter: OpenStreetMap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich. Weitere Informationen: Datenschutzrichtlinie der OSM Foundation.

7. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über verarbeitete personenbezogene Daten,
• Berichtigung unrichtiger Daten,
• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit,
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen,
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.

Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde, insbesondere beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht.

8. Sicherheit und Aktualisierung

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten gegen Verlust, Manipulation und unbefugten Zugriff zu schützen. Die Website ist ausschließlich über eine aktuelle HTTPS-Verbindung zu betreiben. Diese Erklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder Rechtslage ändern.